Team building · Orléans
Coordination de crise à Orléans
Un jeu de rôles non compétitif met en situation la circulation de l’information, les relais et les décisions sous contrainte de temps.
Ce projet en bref
Cette idée de team building à Orléans est une trame de 1 jour pour 16 à 60 personnes. Objectif : Améliorer la coordination entre métiers lors d’un incident simulé.
Budget à établir sur devis. Les durées et effectifs sont des repères de conception, à confirmer avec les prestataires ; aucune disponibilité n’est garantie.
Les temps forts à envisager
- Scénario fictif adapté aux fonctions présentes
- Rôles variés et accessibles
- Débrief fondé sur les comportements observés
À qui ce scénario convient-il ?
Des équipes opérationnelles et support qui souhaitent répéter leurs réflexes de communication dans un cadre sans enjeu réel.
Livrable à obtenir
Un protocole court indiquant alertes, relais, décisions et test de suivi à mener dans le travail quotidien.
Points de vigilance propres à ce scénario
- Annoncer clairement le caractère fictif de l’exercice
- Éviter toute mise en difficulté individuelle
- Prévoir des consignes lisibles et une option calme
Préparer ce scénario
Pour un programme de 1 jour à Orléans, commencez par chiffrer les trajets depuis les villes de départ. L’effectif envisagé de 16 à 60 personnes doit ensuite être confronté aux capacités des espaces et de l’encadrement.
Proposition de travail à adapter
Faire circuler une information incertaine
Le scénario fictif répartit les informations entre plusieurs rôles. Le groupe doit distinguer alerte, vérification et décision. Les observateurs relèvent ce qui se perd ou se transforme dans les transmissions. Aucun appel d’urgence ni aucune communication externe réelle n’est déclenché par le jeu.
Trace utile à conserver
Une procédure de qualification et de transmission à tester ensuite.
Cet exercice est une proposition éditoriale, à préparer avec l’animateur et les prestataires. Il ne correspond pas à une prestation déjà réservée.
Grille de préparation de l’exercice
Rendre une consigne cohérente entre trois cellules
Répartissez les rôles de pilotage, de terrain et de communication sur un cas fictif. Injectez ensuite une information nouvelle et observez comment elle modifie la décision et le message reçu par les personnes concernées.
| Étape | Support à préparer | Critère de clôture |
|---|---|---|
| Définir l’état connu | Faits confirmés, hypothèses et prochaine vérification. | Les cellules partagent la même version de la situation. |
| Valider la consigne | Action, destinataire et autorité qui l’approuve. | Le message peut être compris même s’il est transféré hors de son contexte. |
| Remplacer la consigne | Instruction retirée, nouvel état et canal de diffusion. | Le débrief vérifie que les anciens messages ne restent pas les seuls disponibles. |
Points à confirmer avant de réserver
Le repère « Train recommandé » décrit une orientation de mobilité ou une contrainte du programme. Il ne constitue ni un bilan carbone ni une certification environnementale.
Les visuels illustrent une ambiance et ne prouvent pas la disponibilité d’un lieu ou d’une prestation. Faites confirmer par écrit les inclusions, les besoins d’accessibilité et le plan de repli.
Préparer la consultation
Préparer le brief de cette idée
Cette base reprend les caractéristiques du scénario. Précisez votre effectif réel, les dates, les villes de départ, le budget et les confirmations lors de la consultation. Les données ci-dessous sont des propositions éditoriales ; elles ne constituent ni disponibilité, ni prix, ni prestation réservée.
Ouvrir le support de consultation à compléter
| Point du brief | Base proposée | À compléter pour votre projet |
|---|---|---|
| Intention | Améliorer la coordination entre métiers lors d’un incident simulé. | À préciser ou confirmer |
| Question à trancher | Qui décide quoi dans le scénario fictif et quelles informations doivent circuler entre les équipes pour permettre l’arbitrage ? | À préciser ou confirmer |
| Livrable proposé | Un protocole court indiquant alertes, relais, décisions et test de suivi à mener dans le travail quotidien. | À préciser ou confirmer |
| Contexte et groupe | Orléans — France ; 1 jour ; 16 à 60 personnes (repères de conception). | À préciser ou confirmer |
| Vigilance 1 | Annoncer clairement le caractère fictif de l’exercice | À préciser ou confirmer |
| Vigilance 2 | Éviter toute mise en difficulté individuelle | À préciser ou confirmer |
| Vigilance 3 | Prévoir des consignes lisibles et une option calme | À préciser ou confirmer |
| Programme et temps utile | 1 jour : détailler ateliers, pauses, transferts et dernière restitution. | À préciser ou confirmer |
| Configuration du groupe | 16 à 60 personnes : faire confirmer salles, chambres, rotations et encadrement pour l’effectif réel. | À préciser ou confirmer |
| Production attendue | Un protocole court indiquant alertes, relais, décisions et test de suivi à mener dans le travail quotidien. | À préciser ou confirmer |
| Adaptation du scénario | Annoncer clairement le caractère fictif de l’exercice | À préciser ou confirmer |
| Exercice à préparer | Faire circuler une information incertaine — Trace proposée : Une procédure de qualification et de transmission à tester ensuite. | À préciser ou confirmer |
| Dates et variante | Non renseigné | À compléter |
| Origines et trajets porte à porte | Non renseigné | À compléter |
| Effectif bas, cible et haut | Non renseigné | À compléter |
| Budget complet et inclusions | Non renseigné | À compléter |
| Accessibilité et alternative | Non renseigné | À compléter |
| Engagements et échéances | Non renseigné | À compléter |
Transformer ce support en consultation · Distinguer les options et les confirmations.
Arriver et repartir : Orléans
Un lot quittant le groupe avant la clôture doit avoir son propre retour. Ne commandez pas automatiquement le même effectif à l’aller et au retour.
Pour ce format Team building, positionnez les trajets autour de la production attendue : Un protocole court indiquant alertes, relais, décisions et test de suivi à mener dans le travail quotidien.
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