Éliminer les incompatibilités
Fixez d’abord les critères indispensables : participation, dates, budget maximal et temps collectif. Un décor séduisant ne compense pas une contrainte impossible à satisfaire.
Préparer la revue de validation →Présélection
Trois idées, les mêmes critères.
Comparez des scénarios éditoriaux avant de consulter les prestataires. Les durées et groupes décrivent une conception possible ; ils ne prouvent ni capacité, ni disponibilité, ni prix. Choisissez jusqu’à trois idées pour préparer votre brief.
Choisissez une première idée dans les listes ci-dessus ou depuis les cartes du catalogue. La comparaison fonctionne également sans JavaScript.
Chiffrer le même périmètre
Demandez les mêmes effectifs et inclusions, avec les options et minimums identifiés. Les fiches ne fournissent pas de prix de marché.
Comparer deux devis chiffrés →Préserver le temps utile
Relevez la dernière arrivée et le premier départ. Déduisez repas, pauses et transitions de la fenêtre commune.
Calculer le temps disponible →Comparer un coût complet et un coût par participant
Utilisez le même effectif et la même durée. Les frais fixes ne se répartissent pas de la même façon lorsqu’un groupe change de taille.
- Fixe
Salle, technique, animation ou transport facturé au groupe.
- Variable
Hébergement, repas, pauses et prestations facturées par personne.
- Conditions
Minimum de facturation, ajustement de l’effectif, taxes, extras et annulation.
Exemple fictif : 1 500 € de frais fixes + 80 € pour chacun des 25 participants donnent 3 500 €, soit 140 € par personne, à comparer sur une même base de taxes.