CODIR · Fontainebleau
Cap stratégique à Fontainebleau
Une retraite de direction proche de Paris, conçue pour instruire les désaccords, arbitrer les priorités et repartir avec des décisions traçables.
Ce projet en bref
Cette idée de codir à Fontainebleau est une trame de 2 jours pour 8 à 24 personnes. Objectif : Faire avancer un comité de direction sur un nombre limité de décisions structurantes.
Budget à établir sur devis. Les durées et effectifs sont des repères de conception, à confirmer avec les prestataires ; aucune disponibilité n’est garantie.
Les temps forts à envisager
- Documents préparatoires envoyés avant le départ
- Séquences d’arbitrage facilitées
- Marche courte réservée aux échanges informels
À qui ce scénario convient-il ?
Un comité de direction qui dispose déjà des données de cadrage et doit consacrer le présentiel à l’arbitrage plutôt qu’à la découverte des sujets.
Livrable à obtenir
Un registre de décisions indiquant hypothèse retenue, responsable, échéance, dépendances et mode de communication aux équipes.
Points de vigilance propres à ce scénario
- Limiter l’ordre du jour à trois décisions majeures
- Prévoir un espace confidentiel réellement isolé
- Séparer les décisions prises des sujets qui exigent une instruction complémentaire
Préparer ce scénario
Pour un programme de 2 jours à Fontainebleau, commencez par chiffrer les trajets depuis les villes de départ. L’effectif envisagé de 8 à 24 personnes doit ensuite être confronté aux capacités des espaces et de l’encadrement.
Proposition de travail à adapter
Instruire une divergence avant l’arbitrage
Préparez plusieurs options pour une même décision, avec effets, ressources et dépendances. Chaque dirigeant formule les objections qui devraient modifier le choix. Le groupe sépare les faits à vérifier des préférences, puis consigne qui peut trancher et sur quelle base.
Trace utile à conserver
Un relevé de décision contenant les critères et les objections conservées.
Cet exercice est une proposition éditoriale, à préparer avec l’animateur et les prestataires. Il ne correspond pas à une prestation déjà réservée.
Points à confirmer avant de réserver
Le repère « Train et transfert collectif » décrit une orientation de mobilité ou une contrainte du programme. Il ne constitue ni un bilan carbone ni une certification environnementale.
Les visuels illustrent une ambiance et ne prouvent pas la disponibilité d’un lieu ou d’une prestation. Faites confirmer par écrit les inclusions, les besoins d’accessibilité et le plan de repli.
Préparer la consultation
Préparer le brief de cette idée
Cette base reprend les caractéristiques du scénario. Précisez votre effectif réel, les dates, les villes de départ, le budget et les confirmations lors de la consultation. Les données ci-dessous sont des propositions éditoriales ; elles ne constituent ni disponibilité, ni prix, ni prestation réservée.
Ouvrir le support de consultation à compléter
| Point du brief | Base proposée | À compléter pour votre projet |
|---|---|---|
| Intention | Faire avancer un comité de direction sur un nombre limité de décisions structurantes. | À préciser ou confirmer |
| Question à trancher | Quelles priorités doivent être arbitrées et de quelles preuves les décideurs ont-ils besoin avant le départ ? | À préciser ou confirmer |
| Livrable proposé | Un registre de décisions indiquant hypothèse retenue, responsable, échéance, dépendances et mode de communication aux équipes. | À préciser ou confirmer |
| Contexte et groupe | Fontainebleau — France ; 2 jours ; 8 à 24 personnes (repères de conception). | À préciser ou confirmer |
| Vigilance 1 | Limiter l’ordre du jour à trois décisions majeures | À préciser ou confirmer |
| Vigilance 2 | Prévoir un espace confidentiel réellement isolé | À préciser ou confirmer |
| Vigilance 3 | Séparer les décisions prises des sujets qui exigent une instruction complémentaire | À préciser ou confirmer |
| Programme et temps utile | 2 jours : détailler ateliers, pauses, transferts et dernière restitution. | À préciser ou confirmer |
| Configuration du groupe | 8 à 24 personnes : faire confirmer salles, chambres, rotations et encadrement pour l’effectif réel. | À préciser ou confirmer |
| Production attendue | Un registre de décisions indiquant hypothèse retenue, responsable, échéance, dépendances et mode de communication aux équipes. | À préciser ou confirmer |
| Adaptation du scénario | Limiter l’ordre du jour à trois décisions majeures | À préciser ou confirmer |
| Exercice à préparer | Instruire une divergence avant l’arbitrage — Trace proposée : Un relevé de décision contenant les critères et les objections conservées. | À préciser ou confirmer |
| Dates et variante | Non renseigné | À compléter |
| Origines et trajets porte à porte | Non renseigné | À compléter |
| Effectif bas, cible et haut | Non renseigné | À compléter |
| Budget complet et inclusions | Non renseigné | À compléter |
| Accessibilité et alternative | Non renseigné | À compléter |
| Engagements et échéances | Non renseigné | À compléter |
Transformer ce support en consultation · Distinguer les options et les confirmations.
Arriver et repartir : Fontainebleau
Un lot quittant le groupe avant la clôture doit avoir son propre retour. Ne commandez pas automatiquement le même effectif à l’aller et au retour.
Pour ce format CODIR, positionnez les trajets autour de la production attendue : Un registre de décisions indiquant hypothèse retenue, responsable, échéance, dépendances et mode de communication aux équipes.
Relier les bassins de départ au dernier kilomètre · Préparer les lots de voyageurs.
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