Séminaire · Utrecht
Leadership et dialogue à Utrecht
Un séminaire compact autour de la qualité du dialogue, du feedback et de l’arbitrage réunit des responsables issus de plusieurs pays.
Ce projet en bref
Cette idée de séminaire à Utrecht est une trame de 3 jours pour 16 à 56 personnes. Objectif : Installer des pratiques communes de réunion, de désaccord et de décision dans une équipe européenne.
Budget à établir sur devis. Les durées et effectifs sont des repères de conception, à confirmer avec les prestataires ; aucune disponibilité n’est garantie.
Les temps forts à envisager
- Centre accessible à pied depuis la gare
- Ateliers courts en groupes multilingues
- Mises en situation suivies d’un débrief
À qui ce scénario convient-il ?
Une équipe de management distribuée qui veut réduire les malentendus et rendre les décisions plus explicites.
Livrable à obtenir
Un protocole de dialogue et d’arbitrage, testé pendant le séminaire puis revu après trente jours.
Points de vigilance propres à ce scénario
- Prévoir la reformulation dans les langues utiles
- Ne pas forcer la prise de parole personnelle
- Conserver des pauses après les séquences exigeantes
Préparer ce scénario
Pour un programme de 3 jours à Utrecht, commencez par chiffrer les trajets depuis les villes de départ. L’effectif envisagé de 16 à 56 personnes doit ensuite être confronté aux capacités des espaces et de l’encadrement.
Proposition de travail à adapter
Reformuler avant d’arbitrer
Dans un cas de travail préparé, chaque groupe restitue d’abord la position d’un autre métier et lui demande de confirmer le sens. La comparaison d’options intervient ensuite. Le retour identifie les formulations qui ont éclairé un désaccord et celles qui l’ont rendu plus difficile à comprendre.
Trace utile à conserver
Une règle de dialogue et un relevé des critères d’arbitrage.
Cet exercice est une proposition éditoriale, à préparer avec l’animateur et les prestataires. Il ne correspond pas à une prestation déjà réservée.
Grille de préparation de l’exercice
Faire entendre un désaccord avant de demander l’adhésion
Donnez aux participants le même problème et des contraintes différentes. Le facilitateur vérifie la qualité de la reformulation avant le choix, afin que la décision ne dépende pas uniquement du temps de parole de chacun.
| Étape | Support à préparer | Critère de clôture |
|---|---|---|
| Exposer la contrainte | Fait, intérêt concerné et marge de négociation. | La discussion sépare le besoin de la solution préférée. |
| Reformuler l’objection | L’autre groupe confirme que sa réserve a été comprise. | Une objection reste visible même si elle n’emporte pas la décision. |
| Conclure le dialogue | Choix, concession et point à réexaminer. | Un responsable porte la suite sans demander une unanimité artificielle. |
Points à confirmer avant de réserver
Le repère « Train possible selon le départ » décrit une orientation de mobilité ou une contrainte du programme. Il ne constitue ni un bilan carbone ni une certification environnementale.
Les visuels illustrent une ambiance et ne prouvent pas la disponibilité d’un lieu ou d’une prestation. Faites confirmer par écrit les inclusions, les besoins d’accessibilité et le plan de repli.
Préparer la consultation
Préparer le brief de cette idée
Cette base reprend les caractéristiques du scénario. Précisez votre effectif réel, les dates, les villes de départ, le budget et les confirmations lors de la consultation. Les données ci-dessous sont des propositions éditoriales ; elles ne constituent ni disponibilité, ni prix, ni prestation réservée.
Ouvrir le support de consultation à compléter
| Point du brief | Base proposée | À compléter pour votre projet |
|---|---|---|
| Intention | Installer des pratiques communes de réunion, de désaccord et de décision dans une équipe européenne. | À préciser ou confirmer |
| Question à trancher | Quel désaccord de fonctionnement doit être instruit et qui peut arbitrer les options sans masquer les objections ? | À préciser ou confirmer |
| Livrable proposé | Un protocole de dialogue et d’arbitrage, testé pendant le séminaire puis revu après trente jours. | À préciser ou confirmer |
| Contexte et groupe | Utrecht — Pays-Bas ; 3 jours ; 16 à 56 personnes (repères de conception). | À préciser ou confirmer |
| Vigilance 1 | Prévoir la reformulation dans les langues utiles | À préciser ou confirmer |
| Vigilance 2 | Ne pas forcer la prise de parole personnelle | À préciser ou confirmer |
| Vigilance 3 | Conserver des pauses après les séquences exigeantes | À préciser ou confirmer |
| Programme et temps utile | 3 jours : détailler ateliers, pauses, transferts et dernière restitution. | À préciser ou confirmer |
| Configuration du groupe | 16 à 56 personnes : faire confirmer salles, chambres, rotations et encadrement pour l’effectif réel. | À préciser ou confirmer |
| Production attendue | Un protocole de dialogue et d’arbitrage, testé pendant le séminaire puis revu après trente jours. | À préciser ou confirmer |
| Adaptation du scénario | Prévoir la reformulation dans les langues utiles | À préciser ou confirmer |
| Exercice à préparer | Reformuler avant d’arbitrer — Trace proposée : Une règle de dialogue et un relevé des critères d’arbitrage. | À préciser ou confirmer |
| Dates et variante | Non renseigné | À compléter |
| Origines et trajets porte à porte | Non renseigné | À compléter |
| Effectif bas, cible et haut | Non renseigné | À compléter |
| Budget complet et inclusions | Non renseigné | À compléter |
| Accessibilité et alternative | Non renseigné | À compléter |
| Engagements et échéances | Non renseigné | À compléter |
Transformer ce support en consultation · Distinguer les options et les confirmations.
Arriver et repartir : Utrecht
Demandez les conditions de groupe à l’opérateur du trajet retenu. Pour Eurostar, utilisez son service groupes ; n’appliquez pas le seuil SNCF à tous les trains internationaux.
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