Éliminer les incompatibilités
Fixez d’abord les critères indispensables : participation, dates, budget maximal et temps collectif. Un décor séduisant ne compense pas une contrainte impossible à satisfaire.
Préparer la revue de validation →Présélection
Trois idées, les mêmes critères.
Comparez des scénarios éditoriaux avant de consulter les prestataires. Les durées et groupes décrivent une conception possible ; ils ne prouvent ni capacité, ni disponibilité, ni prix. Choisissez jusqu’à trois idées pour préparer votre brief.
| Critère | Convention gourmande à Lyon |
|---|---|
| Ville ou territoire | Lyon |
| Pays | France |
| Format | Convention |
| Résultat recherché | Partager une vision commune et valoriser les équipes. |
| Durée de conception | 2 jours |
| Effectif de conception | 80 à 350 personnes |
| Repère de mobilité | Train recommandé |
| Tarification | Sur devis |
| Temps forts proposés |
|
| Question à trancher | Comment les messages de plénière seront-ils repris en ateliers métiers, avec une trace exploitable après la convention ? |
| Production à obtenir | Une synthèse des questions et engagements par métier, attribués à des responsables. |
| Points à confirmer |
|
| Préparation utile |
Pour départager les scénarios : retenez d’abord la question que l’équipe doit résoudre et la production qu’elle devra emporter. Vérifiez ensuite les points de vigilance de chaque option avec les prestataires. Une activité attractive ne suffit pas si les trajets, l’encadrement ou la participation empêchent ce résultat.
Chiffrer le même périmètre
Demandez les mêmes effectifs et inclusions, avec les options et minimums identifiés. Les fiches ne fournissent pas de prix de marché.
Comparer deux devis chiffrés →Préserver le temps utile
Relevez la dernière arrivée et le premier départ. Déduisez repas, pauses et transitions de la fenêtre commune.
Calculer le temps disponible →