Convention · Lyon
Convention gourmande à Lyon
Plénière efficace, ateliers métiers et parcours culinaire au cœur d’une ville accessible.
Ce projet en bref
Cette idée de convention à Lyon est une trame de 2 jours pour 80 à 350 personnes. Objectif : Partager une vision commune et valoriser les équipes.
Budget à établir sur devis. Les durées et effectifs sont des repères de conception, à confirmer avec les prestataires ; aucune disponibilité n’est garantie.
Les temps forts à envisager
- Large choix de lieux centraux
- Ateliers en sous-groupes
- Parcours culinaire local
À qui ce scénario convient-il ?
Une organisation qui doit partager une vision à un effectif important tout en laissant place aux échanges.
Livrable à obtenir
Une synthèse des questions et engagements par métier, attribués à des responsables.
Points de vigilance propres à ce scénario
- Dimensionner les flux entre plénière et ateliers
- Assurer une restauration adaptée aux besoins recueillis
- Répéter les prises de parole et les transitions techniques
Préparer ce scénario
Pour un programme de 2 jours à Lyon, commencez par chiffrer les trajets depuis les villes de départ. L’effectif envisagé de 80 à 350 personnes doit ensuite être confronté aux capacités des espaces et de l’encadrement.
Proposition de travail à adapter
Vérifier l’appropriation du message
Après la plénière, chaque table reformule le message en une phrase puis l’applique à un cas métier. Les rapporteurs font remonter une question et une conséquence opérationnelle. Les séquences culinaires sont préparées avec des choix alimentaires adaptés et ne remplacent pas le temps de clarification.
Trace utile à conserver
Une synthèse des questions ouvertes et des adaptations métier du message.
Cet exercice est une proposition éditoriale, à préparer avec l’animateur et les prestataires. Il ne correspond pas à une prestation déjà réservée.
Points à confirmer avant de réserver
Le repère « Train recommandé » décrit une orientation de mobilité ou une contrainte du programme. Il ne constitue ni un bilan carbone ni une certification environnementale.
Les visuels illustrent une ambiance et ne prouvent pas la disponibilité d’un lieu ou d’une prestation. Faites confirmer par écrit les inclusions, les besoins d’accessibilité et le plan de repli.
Préparer la consultation
Préparer le brief de cette idée
Cette base reprend les caractéristiques du scénario. Précisez votre effectif réel, les dates, les villes de départ, le budget et les confirmations lors de la consultation. Les données ci-dessous sont des propositions éditoriales ; elles ne constituent ni disponibilité, ni prix, ni prestation réservée.
Ouvrir le support de consultation à compléter
| Point du brief | Base proposée | À compléter pour votre projet |
|---|---|---|
| Intention | Partager une vision commune et valoriser les équipes. | À préciser ou confirmer |
| Question à trancher | Comment les messages de plénière seront-ils repris en ateliers métiers, avec une trace exploitable après la convention ? | À préciser ou confirmer |
| Livrable proposé | Une synthèse des questions et engagements par métier, attribués à des responsables. | À préciser ou confirmer |
| Contexte et groupe | Lyon — France ; 2 jours ; 80 à 350 personnes (repères de conception). | À préciser ou confirmer |
| Vigilance 1 | Dimensionner les flux entre plénière et ateliers | À préciser ou confirmer |
| Vigilance 2 | Assurer une restauration adaptée aux besoins recueillis | À préciser ou confirmer |
| Vigilance 3 | Répéter les prises de parole et les transitions techniques | À préciser ou confirmer |
| Programme et temps utile | 2 jours : détailler ateliers, pauses, transferts et dernière restitution. | À préciser ou confirmer |
| Configuration du groupe | 80 à 350 personnes : faire confirmer salles, chambres, rotations et encadrement pour l’effectif réel. | À préciser ou confirmer |
| Production attendue | Une synthèse des questions et engagements par métier, attribués à des responsables. | À préciser ou confirmer |
| Adaptation du scénario | Dimensionner les flux entre plénière et ateliers | À préciser ou confirmer |
| Exercice à préparer | Vérifier l’appropriation du message — Trace proposée : Une synthèse des questions ouvertes et des adaptations métier du message. | À préciser ou confirmer |
| Dates et variante | Non renseigné | À compléter |
| Origines et trajets porte à porte | Non renseigné | À compléter |
| Effectif bas, cible et haut | Non renseigné | À compléter |
| Budget complet et inclusions | Non renseigné | À compléter |
| Accessibilité et alternative | Non renseigné | À compléter |
| Engagements et échéances | Non renseigné | À compléter |
Transformer ce support en consultation · Distinguer les options et les confirmations.
Arriver et repartir : Lyon
Un lot quittant le groupe avant la clôture doit avoir son propre retour. Ne commandez pas automatiquement le même effectif à l’aller et au retour.
Pour ce format Convention, positionnez les trajets autour de la production attendue : Une synthèse des questions et engagements par métier, attribués à des responsables.
Relier les bassins de départ au dernier kilomètre · Préparer les lots de voyageurs.
Consulter la méthode et la grille du format Convention →
Comparer les projets en France et consulter les points à vérifier pour cette destination →
- Organiser une convention de 200 personnes
- Préparer les intervenants d’un événement professionnel
- Gérer inscriptions, désistements et liste d’attente
- Gérer les variations d’effectif et leurs conséquences budgétaires
- Organiser les questions du public pendant une convention
- Clôturer le budget d’un événement et expliquer les écarts
